Assistente Administrativo - Recepção/Facilities

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo – Recepção/Facilities, contribuindo para a organização, acompanhamento e execução de atividades operacionais e de suporte no nosso espaço.

Essa pessoa será responsável pelo atendimento a clientes, visitantes e fornecedores, gestão de correspondências, compras e controle de suprimentos, além de apoiar a administração e a manutenção do espaço, garantindo um ambiente funcional, organizado e acolhedor.

Também atuará na integração de novos clientes, coordenação de serviços terceirizados e acompanhamento das demandas relacionadas à zeladoria, sendo um importante ponto focal para garantir o bom funcionamento do espaço e uma comunicação eficiente com os clientes.

Responsabilidades:
- Realizar o acolhimento de clientes, visitantes e fornecedores, prestando atendimento
presencial, telefônico e por e-mail;
- Gerenciar correspondências, entregas e encomendas;
- Realizar o onboarding de clientes residentes, apresentando o espaço e facilitando sua
integração à comunidade;
- Acolher e encaminhar demandas dos clientes, seguindo os procedimentos internos da
empresa;
- Contratar e coordenar fornecedores para serviços especializados, como manutenção de
mobiliário, troca de lâmpadas, limpeza de filtros de ar-condicionado e outras demandas
de pequeno porte, respeitando o limite orçamentário mensal;
- Gerenciar a compra de materiais e suprimentos necessários para a manutenção do
espaço e realizar o controle de estoque de materiais e suprimentos;
- Garantir que o espaço esteja sempre limpo, organizado e funcional;
- Apoiar nas reservas de salas e controle de acesso ao espaço;
- Prestar suporte aos clientes e usuários em demandas relacionadas ao estacionamento do espaço;
- Ser o ponto focal de gestão da zeladoria do espaço.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlacionadas).
• Experiência ou contato com atividades da área administrativa;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento ao público;
• Boa comunicação oral e escrita em português, com capacidade para realizar atendimentos e interagir com clientes, fornecedores e equipe;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade em utilizar ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para apoiar as atividades do dia a dia;
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade para utilizar ferramentas digitais;

Informações da vaga:
Regime de Contratação: CLT;
Modalidade: Presencial
Salário: R$2.183,00
Horário: Das às 07:45h às 17:30h - (1h de almoço)
VT: Pago em dinheiro no holerite, como ajuda de custo: R$12,00/dia trabalhado - sem descontos.
Endereço: Aldeia Coworking - Av. Cândido de Abreu, 381 - 1º andar - Centro Cívico, Curitiba - PR, 80530-000.

Nossos Benefícios:

• VR/VA (Flash Benefícios) - R$35,00/dia trabalhado (Sem Descontos);
• Plano de Saúde (Sem Descontos - Pago integralmente pela empresa) - após 3 meses de experiência;
• Plano Odontológico (Coparticipação de 50%) - após 3 meses de experiência;
• Banco de Horas - Usado para folgas acordadas com a gestão direta;
• Gympass - após 3 meses de experiência;
• Day off - No seu aniversário + ano de empresa;
• Bônus no Cartão de Benefícios - No seu aniversário e no tempo de casa como forma de reconhecimento;
• Desafios de bem-estar mensais convertidos em benefícios;
• Apoio em cursos e treinamentos para seu desenvolvimento profissional.

Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de pessoas de diferentes nacionalidades e culturas.

Se você se identificou com a vaga ou conhece alguém que possa se interessar, compartilhe e candidate-se!

Boa sorte!