Assegurar a manutenção de aprendiz e PCD, por meio do cumprimento das cotas determinada pelo ministério do trabalho;
Arquivar documentos de funcionários em prontuário conforme a necessidade;
Acompanhar as auditorias internas e externas, com objetivo de monitorar o processo, para cumprimento das normas;
Realizar atendimento de funcionário para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, holerites, marcação de ponto, férias e rotinas de folha de pagamento;
Realizar admissão de novos funcionários, preenchendo as informações pessoais no sistema conforme check list, gerando contrato de trabalho, ficha de registro e cadastro de benefícios, atualização da
Carteira de Trabalho, a fim de coletar assinatura do funcionário e abrir prontuário de registro;
Realizar o processo de férias, por meio da solicitação do gestor e coletar assinatura do funcionário, lançando os agendamentos no sistema, a fim de gerar o cumprimento efetivo das férias do
funcionários;
Acompanhar homologação de funcionários, organizando a documentação trabalhista (emissão da guia de seguro desemprego, termo de rescisão, extrato de pagamentos, multa do FGTS e chave de
liberação do FGTS, solicitação de PPP), bem como agendamento e participação do processo junto ao sindicato laboral, a fim de concluir o desligamento do funcionário
Representar a empresa em processos trabalhistas como preposto, junto a justiça do trabalho posicionando o Jurídico externo, com informações e documentos, para apresentação da defesa;
Assegurar que todos os pagamentos de salários, benefícios e encargos sociais sejam realizados, por meio de conferência de fechamento de apuração dos pontos dos funcionários e benefícios;
Analisar solicitações de adiantamento (13º e salário), verificando o histórico de adiantamentos, absenteísmo e disciplina do funcionário, bem como consulta da renda e cálculo das possibilidades de empréstimo e parcelas de pagamento, a fim de negar ou conceder o adiantamento e lançar as informações em sistema para desconto em folha;
Realizar o controle de benefícios (Fretado, Ass. Médica, Farmácia, Cesta Básica, Restaurante), por meio de acompanhamento da prestação de serviços, a fim de garantir a manutenção e o beneficio aos funcionários;
Avaliar as políticas de cargos, salário e benefícios da empresa, pensando em estratégias que aumentem a satisfação e bem-estar dos colaboradores, bem como que mantenha a vida financeira da empresa saudável;
Administrar indicadores da área de maneira estratégica para o negócio;
Analisar convenções coletivas de trabalho, visando melhores condições para colaboradores e empresa;
Avaliar convênio com empresas parceiras, além de buscar novas parcerias, de acordo com as estratégias da empresa;
Administração dos salários e benefícios de acordo com o Budget da área, no que tange negociações com o financeiro e avaliação de mercado
Negociar com fornecedores e operadoras de benefícios (assistência médica, assistência odontológica, vale-refeição, vale-alimentação, cartão corporativo, etc.), ou delegar a função quando necessário.
