Recepcionista - Sorrifácil Portão
Quais suas responsabilidades/atividades
Recepcionar pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora desde a chegada à clínica.
Realizar o agendamento, reagendamento e confirmação de consultas, mantendo a agenda sempre organizada e atualizada.
Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp de forma ágil, clara e empática.
Preencher e organizar prontuários físicos e eletrônicos, garantindo a correta inserção de dados no sistema.Oferecer suporte à equipe comercial e clínica sempre que necessário, colaborando com o bom andamento das atividades diárias.
Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e em conformidade com os padrões de atendimento da clínica.
Quais as competências técnicas necessárias para realizar esses desafios?- Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente em clínicas de saúde ou odontologia.
- Domínio de ferramentas básicas de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).
- Facilidade com tecnologia e prontuários eletrônicos.
- Boa redação para comunicação escrita via e-mail e WhatsApp.
Quais as competências comportamentais necessárias para realizar esses desafios?
- Postura profissional, simpatia e empatia no atendimento ao público.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com situações de pressão e diferentes perfis de pacientes.
- Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
- Comprometimento com a qualidade do atendimento e com a experiência paciente.